Termini e Condizioni di Partecipazione

1. Descrizione dell’Evento

L’Outdoor Media Day 2027 è un format esclusivo concepito per connettere i brand espositori di Outdoor & ORBDAYS con i media internazionali. L’evento si terrà il 9 maggio 2027 presso il Centro Congressi di Riva del Garda e fa parte della European Outdoor Week 2027.

2. Registrazione e Partecipazione

1. 2.1 La registrazione è obbligatoria e deve essere completata tramite outdoormediaday.outdoorandorbdays.com.
2. 2.2 La partecipazione per le aziende richiede il pagamento della quota di iscrizione.
3. 2.3 La partecipazione per i media è gratuita.
4. 2.4 L’Organizzatore si riserva il diritto di accettare o rifiutare le registrazioni a propria esclusiva discrezione.
5. 2.5 I partecipanti devono fornire informazioni accurate, complete e aggiornate durante la registrazione.

3. Modifiche, Cancellazioni e Sostituzioni

1. 3.1 L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma, gli orari, i relatori o i contenuti dell’Evento in qualsiasi momento.
2. 3.2 In caso di cancellazione dell’Evento per cause di forza maggiore, i partecipanti saranno avvisati il prima possibile.
3. 3.3 I partecipanti possono richiedere una sostituzione (cambio nominativo) comunicandolo per iscritto all’Organizzatore.

4. Codice di Condotta

1. 4.1 I partecipanti devono mantenere un comportamento rispettoso, inclusivo e professionale durante tutto l’Evento.
2. 4.2 Qualsiasi forma di molestia, discriminazione o condotta inappropriata non sarà tollerata.
3. 4.3 L’Organizzatore può allontanare i partecipanti che violano queste regole senza rimborso.

5. Privacy e Protezione dei Dati

1. 5.1 I dati personali saranno trattati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati (incluso il GDPR).
2. 5.2 I dati saranno utilizzati per scopi strettamente legati all’amministrazione dell’Evento, comunicazione, logistica e follow-up post-evento.
3. 5.3 Ai partecipanti potrebbe essere richiesto di accettare una Privacy Policy separata prima della registrazione.

6. Fotografia, Riprese e Utilizzo dei Media

1. 6.1 L’Evento può essere fotografato, registrato o filmato dall’Organizzatore o da partner autorizzati.
2. 6.2 Partecipando, i partecipanti concedono il permesso di utilizzare la propria immagine, voce e sembianze per scopi editoriali, promozionali o istituzionali relativi all’Evento o alle attività dell’Organizzatore.
3. 6.3 I partecipanti che non desiderano apparire in tali materiali devono informare l’Organizzatore per iscritto prima dell’Evento.

7. Responsabilità

1. 7.1 I partecipanti partecipano all’Evento a proprio rischio.
2. 7.2 L’Organizzatore non è responsabile per lesioni personali, perdite, furti o danni a proprietà personali durante l’Evento.
3. 7.3 L’Organizzatore non sarà ritenuto responsabile per ritardi, modifiche, interruzioni o cancellazioni causate da forza maggiore (es. condizioni meteorologiche estreme, scioperi, disastri naturali, emergenze sanitarie).

8. Proprietà Intellettuale

1. 8.1 Presentazioni, slide, documenti e altri contenuti condivisi durante l’Evento sono proprietà intellettuale dei rispettivi autori.
2. 8.2 I partecipanti non possono riprodurre, distribuire o utilizzare tali materiali senza previa autorizzazione.

9. Legge Applicabile

Questi Termini e Condizioni sono regolati dalle leggi italiane. Qualsiasi controversia relativa alla partecipazione all’Evento sarà risolta dai tribunali competenti della sede legale dell’Organizzatore.

10. Accettazione dei Termini

Completando la registrazione e partecipando all’Outdoor Media Day 2027, il partecipante riconosce e accetta integralmente questi Termini e Condizioni.